Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego

§1

1. Regulamin Organizacyjny określa firmę, cele i zadania podmiotu leczniczego, strukturę organizacyjną oraz organizację i porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych przez Geness spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (31-589) przy ul. Sołtysowskiej 12A/4, NIP: 6751784123, REGON: 525677348, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001043471, o kapitale zakładowym w wysokości 10 000 zł – w całości wpłaconym, wpisanej do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Małopolskiego pod numerem: 000000265087 zwanym dalej: Podmiotem Leczniczym.  
2. Podmiot leczniczy działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w oparciu o:
   1. ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U.2023.991 z późn zm.) oraz przepisów wydanych na jej podstawie,
   2. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz.U.2023.1545 z późn. zm),
   3. ustawy z 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (tj. Dz.U.2023.1516 z późn.zm), 
   4. wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę Małopolskiego, 
   5. niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Podmiotu Leczniczego, 
   6. aktów wewnętrznych Podmiotu Leczniczego.
3. Zakres działalności powołanych przez Podmiot Leczniczy zakładów leczniczych określają ich statuty nadane przez Kierownika Podmiotu Leczniczego.

§2

1. Podmiot leczniczy prowadzi działalność leczniczą pod firmą GENESS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w zakresie (kod resortowy funkcji ochrony zdrowia: HC. 1.3.3. Leczenie ambulatoryjne specjalistyczne, HC.2.3. Rehabilitacja ambulatoryjna, HC. 1.3.1 Leczenie w ramach podstawowej opieki zdrowotnej): Dermatologia i wenerologia (09), Chirurgia ogólna (05), Chirurgia plastyczna (41), Endokrynologia (44), Położnictwo i ginekologia (29), Rehabilitacja medyczna (33), Medycyna rodzinna (16). 
2. Siedzibą Podmiotu Leczniczego jest miasto Kraków. 
3. Podmiot Leczniczy działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. 

ROZDZIAŁ I

CELE I ZADANIA PODMIOTU LECZNICZEGO

§3

1. Podstawowym celem podmiotu leczniczego jest udzielanie pacjentom najwyższej jakości ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych stacjonarnie lub z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności połączonych z edukacją zdrowotną oraz działaniami w zakresie promocji zdrowia w zakresie dermatologii, wenerologii, chirurgii ogólnej i plastycznej, endokrynologii, położnictwa i ginekologii, medycyny rodzinnej i rehabilitacji medycznej.
2. Do zadań podmiotu leczniczego należy udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów regulujących zasady ich wykonywania, a w szczególności:
   1. udzielanie świadczeń zdrowotnych określonych w §2 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego w tym wysokospecjalistycznych w ramach specjalności reprezentowanych przez poszczególne jednostki i komórki organizacyjne,
   2. prowadzenie profilaktyki i promocji zdrowia, 
   3. realizację badań dydaktycznych i badawczych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocją zdrowia, w tym wdrażanie nowych technologii medycznych oraz metod leczenia, 
   4. działania diagnostyczne i analityka medyczna, 
   5. współpraca z ośrodkami naukowo – dydaktycznymi, 
   6. współpraca z placówkami naukowo – badawczymi w organizowaniu oraz prowadzeniu badań naukowych, 
   7. podejmowanie działań uwzględniających misję i cele podmiotu leczniczego, ukierunkowane na podnoszenie jakości realizowanych zadań, poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji.
3. Cele i zadania określone w ust. 1 i 2 Podmiot Leczniczy realizuje z wykorzystaniem posiadanych zasobów kadrowych, lokalowych, sprzętowych i finansowych oraz we współpracy z innymi podmiotami leczniczymi. 

ROZDZIAŁ II

STRUKTURA ORGANIZACYJNA PODMIOTU LECZNICZEGO

§4

1. Podmiot leczniczy posiada następujące jednostki organizacyjne: 

Geness Centrum Medycyny Estetycznej, ul. Na Dołach 3/LU2, 30-704 Kraków. 

2. Podmiot leczniczy posiada następujące komórki organizacyjne: 

• PORADNIA DERMATOLOGICZNA – ul. Na Dołach 3/LU2, 30-704 Kraków.
• PORADNIA CHIRURGII OGÓLNEJ – ul. Na Dołach 3/LU2, 30-704 Kraków.
• DZIAŁ (PRACOWNIA) MASAŻU LECZNICZEGO – ul. Na Dołach 3/LU2, 30-704 Kraków.
• PORADNIA PODSTAWOWEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ – ul. Na Dołach 3/LU2, 30-704 Kraków.

3. W strukturze organizacyjnej podmiotu leczniczego wyodrębniono następujące jednostki: 

1. Kierownik Podmiotu Leczniczego – którego rolę pełni każdorazowo zarząd podmiotu leczniczego, do którego zadań należy w szczególności: organizowanie i kierowanie pracą podmiotu leczniczego, ustalanie i zatwierdzanie planów finansowych i inwestycyjnych, tworzenie i zatwierdzanie aktów wewnętrznych tworzonych przez podmiot leczniczy, udzielanie pełnomocnictw, reprezentowanie podmiotu leczniczego na zewnątrz, zatrudnianie pracowników, zawieranie umów, wystąpienia publiczne w imieniu podmiotu leczniczego.
2. Lekarz – do którego zadań należy w szczególności: udzielanie świadczeń zdrowotnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym, prowadzenie diagnostyki zgodnie z aktualną wiedzą i praktyką medyczną, konsultowanie pacjentów stacjonarnie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenie dokumentacji medycznej w zakresie udzielanych świadczeń, zarządzanie terminami udzielanych przez siebie świadczeń medycznych, podnoszenie jakości opieki medycznej, edukacja pacjentów,
3. Lekarz dentysta – do którego zadań należy w szczególności: udzielanie świadczeń zdrowotnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym, prowadzenie diagnostyki zgodnie z aktualną wiedzą i praktyką medyczną, konsultowanie pacjentów stacjonarnie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenie dokumentacji medycznej w zakresie udzielanych świadczeń, zarządzanie terminami udzielanych przez siebie świadczeń medycznych, podnoszenie jakości opieki medycznej, edukacja pacjentów,
4. Rehabilitant – do którego zadań należy w szczególności: udzielanie porad           i konsultacji z zakresu rehabilitacji zgodnie z aktualną wiedzą w zakresie rehabilitacji stacjonarnie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, dbanie o aktualność i prawidłowość prowadzonej dokumentacji medycznej, zarządzanie terminami udzielanych świadczeń zdrowotnych, edukacja pacjentów z zakresu rehabilitacji, podnoszenie jakości świadczonych usług, 
5. Kosmetolog – do którego zadań należy w szczególności: udzielanie porad          i konsultacji z zakresu kosmetologii zgodnie z aktualną wiedzą w tym zakresie, stacjonarnie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, dbanie o aktualność i prawidłowość prowadzonej dokumentacji, zarządzanie terminami udzielanych świadczeń zdrowotnych, edukacja pacjentów z zakresu kosmetologii, podnoszenie jakości świadczonych usług. 
6. Asystent – do którego zadań należy w szczególności: udzielanie informacji na temat funkcjonowania podmiotu leczniczego, odpowiadanie na zapytania kierowane drogą telefoniczną i mailową przez pacjentów, nawiązywanie współpracy z nowym personelem medycznym w zakresie niezastrzeżonym dla Kierownika podmiotu leczniczego, rejestracja pacjentów w podmiocie leczniczym w celu uzyskania świadczeń zdrowotnych, wykonywanie innych czynności administracyjnych niezastrzeżonych dla innych jednostek.
7. Inspektor Ochrony Danych – do którego zadań należy w szczególności: nadzór nad przestrzeganiem zapisów ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
   danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w podmiocie leczniczym. 
8. Kierownik Podmiotu Leczniczego stanowi również nadzór kierowniczy nad komórkami organizacyjnymi podmiotu leczniczego. 

ROZDZIAŁ III

RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ I ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH ORAZ MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§5

1. Spółka jako podmiot leczniczy udziela ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie określonym w §2 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego w komórkach organizacyjnych zlokalizowanych w: Krakowie (30-704) ul. Na Dołach 3/LU2, oraz w miejscu przebywania osób wykonujących zawód medyczny, udzielających tych świadczeń. 
2. W pomieszczeniach komórek organizacyjnych podmiotu leczniczego udzielane są świadczenia medyczne stacjonarnie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności. 
3. Świadczenia zdrowotne za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności udzielane są w godzinach pracy podmiotu leczniczego. 
4. Szczegółowy harmonogram pracy, godziny pracy oraz zakres świadczeń udzielanych w podmiocie leczniczym określa Kierownik podmiotu leczniczego. Wszelkie informacje w tym zakresie publikowane są na stronie internetowej podmiotu leczniczego. 

ROZDZIAŁ IV

PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH

§6

1. Podmiot leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych odpłatnie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym lub w umowie cywilnoprawnej.
2. Świadczenia zdrowotne udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawody medyczne spełniające wymagania określone w odrębnych przepisach. 
3. Podmiot leczniczy może zlecać udzielanie świadczeń zdrowotnych podmiotowi wykonującemu działalność leczniczą lub osobie legitymującej się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub w określonej dziedzinie medycyny. 
4. Wszystkie jednostki i komórki organizacyjne podmiotu leczniczego współdziałają ze sobą w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania pod względem diagnostyczno – leczniczym, pielęgnacyjnym i administracyjno – gospodarczym w zakresie:
   1. jakości obsługi i udzielania świadczeń zdrowotnych, 
   2. realizacji procesu diagnostyczno – terapeutycznego, 
   3. realizacji badań diagnostycznych, 
   4. wymiany informacji, doświadczeń i wzajemnych konsultacji. 
5. W zakresie współdziałania między komórkami organizacyjnymi uprawnienia nadzorcze i koordynacyjne posiadają kierownicy tych komórek lub osoby przez nich wskazane.
6. Współpraca między komórkami organizacyjnymi podmiotu leczniczego oparta jest na następujących zasadach:
   1. komórki organizacyjne zobowiązane są do współdziałania, co najmniej w zakresie niezbędnym do zapewnienia koordynacji zadań. 
   2. w przypadku opracowywania, uzgadniania lub opiniowania spraw wchodzących w zakres kompetencji kilku komórek organizacyjnych obowiązuje zasada, że prowadzenie tych spraw należy do komórki koordynującej, wyznaczonej przez Kierownika Podmiotu Leczniczego lub osobę przez niego wskazaną, 
   3. komórki współpracujące przygotowują i przekazują komórce koordynującej niezbędne materiały, informacje, wyjaśnienia i ekspertyzy konieczne do realizacji zleconych zadań, 
   4. komórka koordynująca jest zobowiązana do rozpatrzenia opinii i stanowisk komórek współpracujących przy formułowaniu ostatecznego stanowiska, 
   5. opinie, wnioski i decyzje komórki organizacyjnej wymagają akceptacji jej kierownika lub osób przez niego upoważnionych.
7. Podmiot leczniczy posiada funkcjonalny system obiegu informacji, który tworzą:
   1. spotkania Kierownika Podmiotu Leczniczego z pozostałym personelem podmiotu leczniczego i komórek organizacyjnych, 
   2. akty wewnętrzne podmiotu leczniczego, informacje i instrukcje przekazywane personelowi podmiotu leczniczego.
8. Szczegółowy zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych dostępny jest na stronie internetowej podmiotu leczniczego: genessclinic.booksy.com

§7

1. Podmiot leczniczy współdziała z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania, w szczególności poprzez kierowanie do innych placówek w celu konsultacji specjalistycznych, zlecanie badań diagnostycznych niewykonywanych przez podmiot leczniczy. 
2. Szczegółowe zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi określane są każdorazowo przez treść umów zawartych pomiędzy tymi podmiotami leczniczymi a Kierownikiem Podmiotu Leczniczego. Umowy określają w szczególności: sposób przekazywania odpowiedzialności za pacjenta oraz rodzaj i zakres informacji medycznej przy przekazywaniu pacjenta innym świadczeniodawcom. 

§8

1. Świadczenia zdrowotne w podmiocie leczniczym udzielane są przez lekarzy z zakresu specjalizacji wskazanych w §2 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego, lekarzy dentystów oraz fizjoterapeutów i kosmetologów. 
2. Rejestracja pacjentów jest dokonywana przez Asystentów telefonicznie lub po kontakcie na stronie https://www.instagram.com/geness.clinic/, samodzielnie za pośrednictwem platformy Booksy, lub poprzez stronę https://geness.clinic/ lub mailowo.
3. Świadczenia zdrowotne udzielane są przez podmiot leczniczy stacjonarnie oraz za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
4. Świadczenia zdrowotne udzielane są przez osoby świadczące na zlecenie podmiotu leczniczego świadczenia polegające na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, w tym zbadaniu i orzeczeniu o stanie zdrowia pacjenta, doradztwie, opiniowaniu, diagnozowaniu lub udzielaniu innej pomocy dotyczącej zdrowia i organizmu służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu, leczeniu i poprawie zdrowia, zapobieganiu chorobom, a także promocji i edukacji zdrowotnej, umożliwiającej pacjentowi zwiększenie kontroli nad czynnikami warunkującymi stan zdrowia i przez to jego poprawę, posiadające wykształcenie medyczne lub paramedyczne, posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza lub posiadający wykształcenie właściwe dla fizjoterapeuty lub kosmetologa. 
5. Pacjent ma prawo do wyboru personelu udzielającego świadczeń medycznych spośród listy personelu udzielającego świadczeń medycznych zamieszczonego na stronie: genessclinic.booksy.com
6. W uzasadnionych medycznie przypadkach osoba udzielająca świadczeń medycznych w zależności od posiadanych uprawnień wydaje skierowania:
   1. na badania diagnostyczne, 
   2. do leczenia stacjonarnego w innym podmiocie leczniczym. 
7. W przypadku stwierdzenia braku możliwości dalszej opieki w podmiocie leczniczym, po zamieszczeniu odpowiedniego uzasadnienia w dokumentacji medycznej, osoba udzielająca świadczeń medycznych kieruje pacjenta do innego podmiotu leczniczego – uwzględniając wyniki badań diagnostycznych i przeprowadzonych konsultacji oraz istotne informacje o dotychczasowym leczeniu specjalistycznym i szpitalnym, a także o zastosowanym leczeniu (w tym leczeniu farmakologicznym). 

§9

Podmiot leczniczy oraz osoby udzielające w jego imieniu i na jego zlecenie świadczeń zdrowotnych udziela innym podmiotom wykonującym działalność leczniczą informacji związanych z pacjentem w nw. przypadkach: 

1. gdy pacjent lub jego przedstawiciel ustawowy wyrazi zgodę na ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę lekarską, 
2. zachowanie informacji w tajemnicy może stanowić niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia pacjenta lub innych osób,
3. zachodzi potrzeba przekazania niezbędnych informacji o pacjencie związanych z udzieleniem świadczeń zdrowotnych innym osobom wykonującym zawód medyczny, uczestniczącym w udzielaniu tych świadczeń,
4. współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.

ROZDZIAŁ V

PROWADZENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ORAZ WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA JEJ UDOSTĘPNIANIE

§10

1. Podmiot leczniczy prowadzi dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych z zapewnieniem ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji oraz udostępnia dokumentację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. Podmiot leczniczy udostępnia dokumentację medyczną pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta. 
3. Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia. 
4. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych udostępnia dokumentację medyczną również:
   1. podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych;
   2. organom władzy publicznej, w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom w ochronie zdrowia, a także Rzecznikowi Praw Pacjenta Szpitala Psychiatrycznego, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli;
   3. podmiotom, o których mowa w art. 119 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli na zlecenie ministra właściwego do spraw zdrowia;
   4. upoważnionym przez podmiot, o którym mowa w art. 121 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, osobom wykonującym zawód medyczny, w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru nad podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą;
   5. Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nią zadań określonych w art. 31n ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1285, z późn. zm.);
   6. Agencji Badań Medycznych w zakresie określonym ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o Agencji Badań Medycznych (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 2150, z późn. zm.);
   7. ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym, prokuraturom, lekarzom sądowym i rzecznikom odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem;
   8. uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek;
   9. organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
   10. podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów;
   11. zakładom ubezpieczeń, za zgodą pacjenta;

12. komisjom lekarskim podległym ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, wojskowym komisjom lekarskim oraz komisjom lekarskim Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Agencji Wywiadu, podległym Szefom właściwych Agencji;
13. osobom wykonującym zawód medyczny, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia albo procedury uzyskiwania innych certyfikatów jakości, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia;
14. osobom wykonującym czynności kontrolne na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia;
15. członkom zespołów kontroli zakażeń szpitalnych, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. 2020.1845 z późn. zm.), w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.

5. Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej może być złożony w formie pisemnej lub za pośrednictwem głównego adresu e-mail Podmiotu Leczniczego, z zastrzeżeniem konieczności podania danych niezbędnych do zidentyfikowania osoby, której dotyczy dokumentacja medyczna oraz osoby uprawnionej do odbioru dokumentacji. 
6. Dokumentacja medyczna jest udostępniana  z zachowaniem jej integralności, poufności oraz autentyczności:
   1. do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, 
   2. poprzez sporządzanie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków,
   3. przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;
   4. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, 
   5. na informatycznym nośniku danych. 
7. Za udostępnienie dokumentacji medycznej podmiot leczniczy pobiera opłatę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Maksymalna wysokość opłaty za:
   1. jedną stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,002,
   2. jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,00007,
   3. udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych – nie może przekraczać 0,0004, przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie. 
8. Wysokość opłaty określonej w §10 ust. 7 Regulaminu Organizacyjnego uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów usługa jest opodatkowana tym podatkiem.
9. Opłaty określonej w §10 ust. 7 Regulaminu Organizacyjnego nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej: 

1. pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie, jeśli dokumentacja medyczna udostępniana jest do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć lub na informatycznym nośniku danych, 
2. w związku z postępowaniem, o którym mowa w art. 17d ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta,
3. w związku z postępowaniem, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia    9 marca 2023 r. o badaniach klinicznych produktów leczniczych stosowanych u ludzi, prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta,
4. w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji oraz Agencji Badań Medycznych. 

ROZDZIAŁ VI

SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI I KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PODMIOTU LECZNICZEGO 

§11

1. Kierownik Podmiotu Leczniczego kieruje jednostkami i  komórkami organizacyjnymi.
2. Wyłączną kompetencją Kierownika Podmiotu Leczniczego jest:
   1. decydowanie o finansach podmiotu leczniczego oraz ustalanie cen usług, 
   2. ustalanie planu finansowego i inwestycyjnego,
   3. stałe monitorowanie jakości i efektywności pracy podległego personelu oraz optymalizowanie działalności podmiotu leczniczego, 
   4. rozpatrywanie skarg i zażaleń pacjentów podmiotu leczniczego, 
   5. realizacja polityki zarządzania jakością poprzez koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu podnoszenie jakości usług świadczonych przez podmiot leczniczy, 
   6. wydawanie wewnętrznych aktów prawnych podmiotu leczniczego, 
   7. występowanie w imieniu podmiotu leczniczego przed urzędami, sądami i organami administracji, 
   8. zawieranie umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych, 
   9. zawieranie umów w imieniu podmiotu leczniczego. 
3. Kierownik Podmiotu Leczniczego może zlecić wykonywanie swoich obowiązków personelowi podmiotu leczniczego na podstawie stosownego pełnomocnictwa.
   

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§12

W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego Regulaminu zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy o działalności leczniczej oraz przepisy wydane na jej podstawie, inne wewnętrzne uregulowania obowiązujące podmiot leczniczy, a także postanowienia Umowy Podmiotu Leczniczego.

§13

Kierownik Podmiotu Leczniczego może określić szczegółowe zasady, standardy postępowania i procedury dotyczące funkcjonowania Podmiotu Leczniczego w formie przewidzianej w obowiązujących w Podmiocie Leczniczym aktów prawnych.

§14

Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Kierownika Podmiotu Leczniczego.